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Concepto de Cuenta
Una cuenta es una denominación contable que representa un conjunto de elementos que tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el tiempo. Una cuenta es una agrupación sistemática de las anotaciones que se realizan en los libros contables, relativos a la misma persona o asunto que se registran bajo un encabezamiento o título apropiado. Cada uno de los elementos de los activos, pasivos y patrimoniales constituyen una cuenta. El nombre de una cuenta tiene que corresponder estrechamente al concepto que ella representa para que facilite la interpretación en los estados financieros contables. Ejemplo:
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Nombre de la cuenta
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Tipo de cuenta
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Concepto
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Caja, banco
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Activo
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Disponibilidades
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Mercaderías
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Activo
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Bienes para la venta
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Clientes
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Activo
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Derechos
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Vehículos
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Activo
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Bienes de uso
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Proveedores
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Pasivo
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Deuda con terceros
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Cuentas por pagar
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Pasivo
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Deuda con terceros
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Préstamo Bancario
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Pasivo
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Deuda con terceros
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Capital
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Patrimonio
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Deuda con los dueños
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Utilidad acumulada
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Patrimonio
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Deuda con los dueños
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El Plan de Cuentas
Un plan de cuentas consiste en un documento que se elabora al momento de iniciar las actividades, en el que se establecen las cuentas que regirán la contabilidad. Este plan de cuentas es único para cada empresa y se elabora de acuerdo a las necesidades de información y control que requieran las personas que utilizarán los informes contables. Modelo de plan de cuentas codificado. La Superintendencia de Valores y Seguros proporciona un plan de cuentas codificado aplicable a las sociedades que están bajo su control y que también sirve como pauta para las demás empresas.
El modelo es el siguiente:
1. Activos
1.1. Activo Circulante
1.1.1 Caja
1.1.2 Banco
1.1.3 Clientes
1.2. Activo Fijo
1.2.1 Vehículos
1.2.2 Maquinarias
1.2.3 Terrenos
2. Pasivos
2.1. Pasivo Circulante
2.1.1 Proveedores
2.1.2 Cuentas por pagar
2.1.3 Préstamo bancario
2.2. Pasivo a Largo Plazo
2.3. Patrimonio
2.3.1 Capital
2.3.2 Reservas
2.3.3 Utilidad del ejercicio
Manual de cuentas
Un manual de cuentas es el que establece, en forma precisa, la utilización de cada una de ellas y donde se debe hacer una descripción muy detallada respecto al concepto que cada cuenta representa. Este manual, además contiene información de cómo efectuar las anotaciones, así como el significado del saldo que ella presente. Ejemplo:
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Cuenta
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Tipo
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Uso de la cuenta
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Caja
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Activo
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Permite registrar los ingresos y egresos de efectivo que
realiza la empresa
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Mercaderías
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Activo
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Permite registrar las compras y ventas de las mercaderías
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Proveedores
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Pasivo
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Permite registrar la deuda no documentada que tiene la empresa con terceros
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